Bij het project "7 kunstwerken" is gekozen voor een 3 fasen contract, waarbij zowel het ingenieursbureau als de aannemer al vanaf de verkenningsfase betrokken zijn. Deze keuze werd pas gemaakt aan het begin van de verkenningsfase, op advies van de Taskforce Deltatechnologie. Naar aanleiding van dit advies heeft HHNK een aanbesteding uitgeschreven waarin werd gevraagd om een samenwerking tussen een ingenieursbureau en een aannemer. Uiteindelijk is gekozen voor de combinatie van Ingenieursbureau TAUW en Aannemer Friso Civiel. Daarnaast is gekozen voor E&C-contractering, wat inhoudt dat de opdrachtnemer verantwoordelijk is voor het bepalen van de benodigde werkzaamheden om de opdracht te realiseren. De voordelen van het drie-fasen contract zijn onder andere:
- Uitvoeringskennis aannemer: Directe toegang tot uitvoeringskennis, zoals de impact van oplossingen op monumentale kunstwerken. Dit verminderd risico's in de realisatie fase.
- Continuïteit: Geen kennisverlies door het werken met hetzelfde team in alle fasen.
- Innovatieve aanpak: Droogzetten van sluis tijdens verkenning op advies van aannemer, leidend tot soepelere ontwerp- en uitvoeringsfases.
- Geen meervoudige aanbesteding: Minder vertragingen doordat er geen aanbesteding nodig is tussen de verschillende fasen. Dit heeft ervoor gezorgd dat het project volledig volgens planning is verlopen. Tussentijds geeft de marktpartij prijsindicaties, met de mogelijkheid om de samenwerking te beëindigen bij onrealistische kosten.
- Betere oplossingen: Leidt tot innovatieve en effectieve oplossingen die anders mogelijk niet bedacht zouden worden.
- Langdurige samenwerking: Aannemer blijft betrokken bij oplossen van losse eindjes, ook na projectafronding. Zoals elektriciteitsaanleg.
Andere geleerde lessen:
Verminderde Scope: Bij verschillende HWBP-projecten bleek dat de oorspronkelijke scope te groot was. Voordat het HWBP-project gestart was, was niet duidelijk wat precies versterkt moest worden aan de kunstwerken. Dit werd pas tijdens de verkenningsfase geïnventariseerd. Aanvankelijk werd een gespiegeld IPM-team opgezet met de marktpartij (aannemer + ingenieursbureau), waarbij alle IPM-rollen in tweevoud waren ingevuld. Achteraf bleek dat met de verminderde scope dit eenvoudiger had kunnen worden aangepakt.
Communicatie: Een belangrijke constatering is dat de kennisdeling binnen HHNK beter kan, zowel in- als extern, ondanks initiatieven zoals het Hansje Brinker-programma, evaluaties en geleerde lessen. Wel zijn er verschillende platforms en evenementen waar kennisdeling plaatsvindt, zoals de Dijkwerkersdag, de Sluizendag, de LinkedIn TM Community (zowel fysiek als in de digitaal) en de HWBP-Nieuwsbrief.
Trots op:
- Scopebeperking: Tijdens het portfoliomanagement werd een verdiepingsslag gemaakt, waardoor de scope aanzienlijk werd beperkt. Hierdoor zijn we van meer dan 100 kunstwerken teruggebracht naar 9 kunstwerken. Dit was mogelijk door een nadere veiligheidsanalyse. 'De beste versterking is geen versterking'.
- Raadpleging van marktpartijen: We hebben de marktpartijen geraadpleegd over de uitdagingen en twee rondes georganiseerd waarin ze vragen konden stellen. Hierdoor wisten alle partijen goed waar ze aan zouden beginnen.
- Samenwerking met de aannemer: De samenwerking met de aannemer verliep goed en was gebaseerd op wederzijds vertrouwen, zelfs wanneer de scope van het project soms werd verkleind. Hoewel er tijdens de uitvoering af en toe onverwachte uitdagingen waren, zorgde de goede samenwerking en het snel schakelen voor effectieve oplossingen. Daarbij was er ook vertrouwen in de eerlijkheid van eventuele bijkomende kosten.
Anchor | ||||
---|---|---|---|---|
|
Projectfilm pilot 7 Kunstwerken
Widget Connector | ||
---|---|---|
|