Bij het project 7 kunstwerken is er voor het driefasen contract gekozen, dit houdt in dat vanaf de verkenning (eerste fase) zowel het ingenieursbureau als de aannemer betrokken zijn. Pas tijdens het begin van de verkenningsfase werd gekozen voor het driefasen contract na aanraden van het Taskforce Deltatechnologie. Bovendien is gekozen voor E&C contractering, dit houdt in dat het de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer om te bepalen welke werkzaamheden hij moet verrichten om de opdracht uit te voeren. Voordelen van het 3 fasen contract zijn:
- Uitvoeringskennis aannemer: Directe toegang tot uitvoeringskennis, zoals de impact van oplossingen op monumentale kunstwerken. Dit verminderd risico's in de realisatie fase.
- Continuïteit: Geen kennisverlies door het werken met hetzelfde team in alle fasen.
- Innovatieve aanpak: Droogzetten van sluis tijdens verkenning op advies van aannemer, leidend tot soepelere ontwerp- en uitvoeringsfases.
- Geen heraanbesteding: Minder vertragingen doordat heraanbesteding tussen fasen niet nodig is. Dit heeft ertoe geleidt dat het project geheel volgens schema is verlopen.
- Kostenbeheersing: Aannemer geeft tussen fasen door prijsindicaties, met mogelijkheid om samenwerking te beëindigen bij onrealistische kosten.
- Betere oplossingen: Leidt tot innovatieve en effectieve oplossingen die anders mogelijk niet bedacht zouden worden.
- Langdurige samenwerking: Aannemer blijft betrokken bij oplossen van losse eindjes, ook na projectafronding. Zoals elektriciteitsaanleg.
Financieel gezien is een driefasen contract lastiger. Aan het begin van de verkenningsfase heeft HHNK subsidie aangevraagd voor deze fase. Echter, tijdens de verkenningsfase is er begonnen met de aanbesteding voor een ingenieursbureau (TAUW) en een aannemer (Friso Civiel), wat niet in de oorspronkelijke financiële planning was opgenomen. Dit vereiste het maken van duidelijke afspraken met het programmabureau om de financiële dekking te waarborgen. Ook was de subsidieverlening voor de planuitwerkings- en realisatiefase lastig, omdat op voorhand niet bekend was hoe deze fasen aangepakt zouden worden, waardoor het moeilijk was een inschatting van de kosten te maken.
Andere geleerde lessen:
Verminderde Scope: Bij verschillende HWBP-projecten bleek dat de oorspronkelijke scope te groot was. Voordat het HWBP-project gestart was, was niet duidelijk wat precies versterkt moest worden aan de kunstwerken. Dit werd pas tijdens de verkenningsfase geïnventariseerd. Aanvankelijk werd een gespiegeld IPM-team opgezet met de marktpartij (aannemer + ingenieursbureau), waarbij alle IPM-rollen in tweevoud waren ingevuld. Achteraf bleek dat met de verminderde scope dit eenvoudiger had kunnen worden aangepakt.
Communicatie: Een belangrijke constatering is dat er binnen HHNK te weinig aan kennisdeling wordt gedaan, zowel in als extern, ondanks initiatieven zoals het Hansje Brinker-programma, evaluaties en geleerde lessen. Wel zijn er verschillende platforms en evenementen waar kennisdeling plaatsvindt, zoals de Dijkwerkersdag, de Sluizendag, de LinkedIn TM Community (zowel fysiek als in de digitaal) en de HWBP-Nieuwsbrief.
Trots op:
- Scopebeperking: Tijdens het portfoliomanagement werd een verdiepingsslag gemaakt, waardoor de scope aanzienlijk werd beperkt. Hierdoor zijn we van meer dan 100 kunstwerken teruggebracht naar 9 kunstwerken. Dit was mogelijk door een nadere veiligheidsanalyse. 'De beste versterking is geen versterking'.
- Raadpleging van marktpartijen: We hebben de marktpartijen geraadpleegd over de uitdagingen en twee rondes georganiseerd waarin ze vragen konden stellen. Hierdoor wisten alle partijen goed waar ze aan zouden beginnen.
- Samenwerking met de aannemer: Er was een goede samenwerking en vertrouwen in de aannemer, ondanks dat de scope soms verkleind werd. Hoewel er soms onverwachte uitdagingen waren tijdens de uitvoering, leidde de goede samenwerking en het snel bij elkaar komen tot goede oplossingen, waarbij er ook vertrouwen was in de kosten.