In tegenstelling tot voorspellingen, is het in een beleidsinstrumentarium van belang dat data voor langere tijd beschikbaar blijft voor de gebruiker. Om die reden is in het NWM gekozen voor een standaard “expirytime” van 90 dagen. Op dit moment wordt voor alle workflows de expiry time overschreven via het zetten van de expiry time in de “workflowDescriptors.xml”. Alle workflows hebben op dit moment een expiry time van 900 dagen.
De gebruiker, of applicatiebeheerder, kan via de user interface handmatig de expiry time aanpassen. Op deze wijze kunnen resultaten die niet meer bewaard hoeven te worden verwijderd worden uit de database, of kunnen workflows juist langer bewaard blijven in de centrale database.
Omdat de expirytime op 900 dagen staat, bestaat de kans dat de centrale database (extreem) groot wordt. Het is dus zaak dat de performance van de database goed wordt gemonitord. Zoals hierboven aangegeven, het is eventueel mogelijk om niet gebruikte data handmatig uit de centrale database te verwijderen. Dit dient echter altijd in overleg te worden gedaan met de gebruiker(s).
